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澳门银河国际研究生参加国际学术会议基金管理办法
发布日期:2015-06-30
为了进一步提高我院研究生教育的国际化水平,培养具有国际竞争力的创新型人才,特设立研究生参加国际学术会议基金。该基金用于资助优秀博士研究生和硕士研究生参加高水平的国际学术会议,为研究生提供与国际同行学者直接进行学术交流的机会,拓宽其国际视野,并扩大我院博士和硕士研究生科学研究成果在国际上的学术影响。
 
1:申请条件
  申请者为澳门银河国际全日制博士研究生和硕士研究生(参会身份必须是澳门银河国际研究生,留学生不能申请此基金)
  申请者作为第一作者或第二作者(第一作者为本院老师)提交的论文被本学科高水平国际学术会议正式接收,有会议组委会正式邀请函(被邀请作大会报告者优先资助);
  同一篇论文只资助一次;
  申请人应具有较高外语水平,能够进行口头学术交流;学习勤奋、努力,成绩优良;
  在校最后一学期不予支持。
 
2.资助内容
差旅费。根据学校有关财务制度规定报销。
 
3.申请程序
会前(每月第一周受理,遇假期顺延,一般应在开会前至少提前40天申请):
  申请者在研究生院网站研究生培养创新澳门银河国际平台计划栏目下载并填写《研究生参加国际学术会议基金申请表》,并将相关信息录入《研究生参加国际学术会议数据库》;
  导师、院系所主管领导在《研究生参加国际学术会议申请表》(一式2份,纸质版)上就该学术会议的学术影响力申请人的参会资格进行审核,审核合格后,签字并盖院系所公章;
  申请人将以下材料交历史学院研究生教务办公室:
1、《研究生参加国际学术会议申请表》一式2份(纸质版);
2、《研究生参加国际学术会议基金数据库》(电子版,发至zangwx@bnu.edu.cn,数据库文件命名格式为院系所-本人姓名”)
3 会议主办方发给申请者的正式邀请信函(应包括申请人的个人信息、论文信息及参会形式),电子邮件形式的邀请函需由导师签字确认,非英语邀请函应有中文翻译件并由导师签字确认;
4、论文的会议录用通知书及被国际会议接受的相关证明,电子邮件形式的相关证明需由导师签字确认,非英语文件应有中文翻译件并由导师签字确认;
5 投稿论文复印件;
6、会议日程安排;
7、能证明申请者外语水平的相关等级证书,或有关的成绩证明。
 ④申请者持学院审核通过的《申请表》到研究生院综合处办理出国(境)审批表
 ⑤申请者根据会议实际召开时间订购机票
 
会议结束后:
  申请者向历史学院提交以下材料:
1 经历史学院审批通过的《研究生参加国际学术会议申请表》;
2、机票行程单、发票;

3、收入国际会议文集的论文全文复印件、目录、文集首页复印件;
4
、护照首页、签证页及标有出入境日期页面的复印件;
5
、纸质版(A4,一份)和电子版(用研究生参加国际学术会议总结-院系所-姓名命名,发至zangwx@bnu.edu.cn)参会总结。

研究生院网站研究生培养创新澳门银河国际平台计划栏目中下载并认真填写《研究生参加国际学术会议总结》,总结力求丰富、全面、突出重点,并附参加会议的数码照片(近景、远景照片各一张)。
  申请者提交以上材料后,凭历史学院审批通过的《研究生参加国外国际学术会议申请表》、用款申请单、机票报帐。
 
4.      附则
学生申请表的纸质材料均一式两份,在历史学院和研究生院分别备案。



 
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